Administración Eficiente

Servicios de Administración de Condominios

Nos especializamos en la gestión eficiente de condominios, asegurando el bienestar y la satisfacción de todos los residentes y propietarios.

Nuestra Misión

Brindamos soluciones integrales para la administración de condominios, optimizando recursos y mejorando la calidad de vida de sus habitantes.

Administración de Condominios

Ofrecemos servicios profesionales para la gestión eficiente de condominios y comunidades residenciales.

Gestión Integral de Condominios

Nos encargamos de la administración y mantenimiento de su condominio con profesionalismo.

Asesoría Personalizada

Brindamos asesoría adaptada a las necesidades específicas de cada condominio y sus residentes.

Mantenimiento Eficiente

Aseguramos el correcto mantenimiento de las áreas comunes y servicios del condominio.

🏛️ Fundamento Legal de la Administración de Condominios

Nuestros servicios se alinean estrictamente con las siguientes normativas legales:

• Ley No. 5038-63 sobre Propiedad Horizontal: Regula las relaciones entre los copropietarios de un condominio y establece las bases para la administración de la propiedad común, las cuotas de mantenimiento y el uso de los bienes comunes.

• Código Civil Dominicano: Establece las disposiciones generales sobre contratos, obligaciones, derechos y responsabilidades de los copropietarios.

• Reglamento Interno del Condominio: Documento esencial que rige las normas de convivencia, responsabilidades y organización interna del condominio.

• Normativas Municipales: Las regulaciones específicas de cada municipio respecto a la construcción, mantenimiento y seguridad de los condominios.

🏢 Servicios de Administración de Condominios

1. Gestión Administrativa del Condominio

Nos encargamos de la gestión operativa diaria del condominio, asegurando que las actividades administrativas y financieras se manejen de acuerdo con la ley y con la mayor transparencia.

Incluye:

• Convocatoria y gestión de asambleas: Organizamos y coordinamos las reuniones periódicas de copropietarios, cumpliendo con los requisitos de mayoría establecidos por la ley y el reglamento del condominio.

• Manejo de la contabilidad: Realizamos la elaboración de presupuestos y la gestión de cuotas de mantenimiento mensuales o anuales, incluyendo la facturación, cobro y control de pagos.

• Registro y archivo de documentación: Mantenemos un archivo completo de la documentación del condominio, incluyendo actas de asamblea, contratos, pólizas de seguro y comunicaciones entre propietarios.

2. Gestión Financiera y Contable

Brindamos un servicio contable completo para garantizar que las finanzas del condominio sean transparentes, bien gestionadas y cumplan con las disposiciones legales fiscales de la República Dominicana.

Incluye:

• Presupuesto anual: Elaboramos y presentamos un presupuesto detallado de ingresos y egresos, incluyendo las cuotas ordinarias y extraordinarias, fondos de reserva y pagos a proveedores.

• Contabilidad del condominio: Mantenemos registros contables adecuados, emitiendo informes financieros periódicos a los propietarios, en cumplimiento con las normativas del Código Tributario Dominicano.

• Pago de impuestos: Nos encargamos del cálculo y pago de impuestos como el Impuesto sobre la Propiedad Inmobiliaria (IPI), y otros relacionados con la administración del condominio.

3. Gestión de Mantenimiento y Reparaciones

El mantenimiento adecuado de las áreas comunes del condominio es esencial para la conservación de la propiedad y el bienestar de todos los residentes.

Incluye:

• Contratación de servicios de mantenimiento: Gestionamos la contratación de personal y empresas para tareas de limpieza, jardinería, seguridad, plomería, electricidad, etc.

• Seguimiento de obras y reparaciones: Supervisamos y coordinamos las reparaciones o mejoras de las áreas comunes, asegurando que se cumpla con la calidad, los plazos y el presupuesto establecido.

• Control de proveedores: Selección y contratación de empresas para el mantenimiento de ascensores, sistemas eléctricos, sistemas hidráulicos, etc., respetando las disposiciones del reglamento de propiedad horizontal.

4. Asesoría Legal y Resolución de Conflictos

La correcta administración de un condominio requiere conocimiento de la legislación vigente, así como una adecuada resolución de conflictos entre copropietarios o entre propietarios y administradores.

Incluye:

• Revisión y actualización de reglamentos internos: Creamos y actualizamos el reglamento interno del condominio, asegurando que se adapte a las necesidades del complejo y cumpla con la Ley de Propiedad Horizontal.

• Asesoría en derechos y obligaciones: Orientamos a los copropietarios sobre sus derechos y deberes según el Código Civil Dominicano y la Ley No. 5038-63.

• Mediación y resolución de disputas: Gestionamos conflictos entre propietarios, ya sea sobre el uso de áreas comunes, pagos de cuotas o el cumplimiento de normativas del condominio.

• Representación legal: En caso de ser necesario, representamos al condominio en litigios relacionados con el cumplimiento de las normas internas, cobro de cuotas, o problemas con la construcción.

5. Seguridad y Cumplimiento de Normativas

La seguridad es un aspecto clave en la administración de condominios. Aseguramos el cumplimiento de las normas de seguridad y gestionamos los recursos necesarios para garantizar un entorno seguro para todos los residentes.

Incluye:

• Contratación de seguridad privada: Coordinamos el servicio de vigilancia y seguridad 24/7, si es necesario, y garantizamos que se implementen las mejores prácticas en seguridad del condominio.

• Cumplimiento de normativas municipales: Aseguramos que el condominio cumpla con las regulaciones locales sobre seguridad, salud y servicios públicos, incluyendo la gestión de residuos y el cumplimiento de las normativas de construcción.

6. Comunicación y Relaciones con Propietarios

La comunicación transparente y continua con los propietarios es esencial para el buen funcionamiento del condominio.

Incluye:

• Boletines informativos: Enviamos actualizaciones periódicas sobre el estado del condominio, las asambleas, las finanzas y cualquier evento importante.

• Atención al cliente: Brindamos soporte a los propietarios y residentes, atendiendo sus solicitudes, quejas y sugerencias de manera eficiente.

📌 Ventajas de Elegir Offixel para la Administración de tu Condominio

• Experiencia legal y técnica: Nuestros administradores y abogados están capacitados para manejar tanto la gestión operativa como la resolución de cuestiones legales, asegurando el cumplimiento con la legislación vigente.

• Transparencia financiera: Garantizamos una administración clara y transparente de los fondos, con reportes financieros periódicos a los propietarios.

• Cumplimiento de normativas: Aseguramos que el condominio cumpla con todas las leyes y regulaciones locales, evitando sanciones y problemas legales.

• Resolución eficiente de conflictos: Mediamos y resolvemos disputas con rapidez, asegurando una convivencia armoniosa en el condominio.

• Atención personalizada: Nos adaptamos a las necesidades específicas de tu condominio, brindando soluciones personalizadas y eficientes.

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Estamos aquí para ayudarte con la administración de condominios.